Voor ondernemers die goederen importeren van buiten de EU, kan de Artikel 23 vergunning een belangrijke besparing opleveren.
Met deze vergunning hoef je de btw over de invoer niet direct bij de douane te betalen, maar verleg je deze naar je btw-aangifte.
Dit helpt je cashflow aanzienlijk en voorkomt onnodige kosten. In deze blog leggen we uit wat de Artikel 23 vergunning inhoudt, hoe je deze aanvraagt en welke voordelen het biedt.
Wat is een Artikel 23 vergunning?
Wanneer je goederen importeert van buiten de EU, ben je normaal gesproken verplicht om de btw meteen bij invoer te betalen aan de douane. Met een Artikel 23 vergunning wordt deze btw niet direct afgedragen, maar verlegd naar je periodieke btw-aangifte. Dit betekent dat je de btw pas opgeeft bij je aangifte, in plaats van deze vooraf te betalen.
Wie kan een Artikel 23 vergunning aanvragen?
De vergunning is beschikbaar voor ondernemers die:
- In Nederland woonachtig zijn of hun onderneming in Nederland hebben
- Regelmatig goederen importeren van buiten de EU.
- Een btw-nummer hebben.
Zowel eenmanszaken als bv’s kunnen de vergunning aanvragen, mits ze voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Wat zijn de voordelen van een Artikel 23 vergunning?
> Verbeterde cashflow – Je hoeft geen btw voor te financieren bij invoer, waardoor je liquiditeit behouden blijft.
> Minder administratieve rompslomp – De btw wordt verrekend in je btw-aangifte, wat de boekhouding eenvoudiger maakt.
> Voorkomen van dubbele kosten– Zonder de vergunning moet je btw betalen bij invoer en later weer terugvragen, wat tijdrovend kan zijn.
> Interessant voor doorverkoop binnen de EU – Als je producten importeert en doorverkoopt binnen de EU, kan de vergunning extra voordelig zijn.
Hoe vraag je een Artikel 23 vergunning aan?
De aanvraag loopt via de Belastingdienst en kan per post worden ingediend. De belangrijkste stappen:
1. Controleer of je in aanmerking komt (btw-plichtig en actief importeur).
2. Vraag de vergunning aan via het formulier 'Aanvraag vergunning artikel 23' op de website van de Belastingdienst.
3. Wacht op goedkeuring – De Belastingdienst beoordeelt je aanvraag en kan aanvullende informatie opvragen.
4. Ontvang en activeer de vergunning – Na goedkeuring per brief wordt de vergunning aan je btw-nummer gekoppeld.
Belangrijke aandachtspunten
De vergunning geldt alleen voor ondernemers die btw-aangifte doen in Nederland.
Je moet een correcte btw-administratie bijhouden, inclusief een overzicht van de ingevoerde goederen.
Bij misbruik of fouten kan de vergunning worden ingetrokken door de Belastingdienst.