Wat is eHerkenning?
eHerkenning is de zakelijke tegenhanger van DigiD. Het is een digitaal identiteitsmiddel waarmee bedrijven veilig kunnen inloggen bij overheidsinstellingen en andere dienstverleners, zoals:
- Belastingdienst
- Kamer van Koophandel (KvK)
- UWV
- RVO (subsidies)
- Douane
- Gemeentes
- Omgevingsdiensten
Je gebruikt eHerkenning om je digitaal te identificeren namens je bedrijf.
Waarom heb je eHerkenning nodig?
Zonder eHerkenning kun je geen gebruik maken van belangrijke overheidsdiensten. Voor veel zakelijke verplichtingen is het zelfs verplicht. Denk aan:
- Aangifte BTW, loonheffing en vennootschap (inloggen Belastingdienst Zakelijk voor rechtspersonen)
- Jaarrekening deponeren bij de KvK
- Loonaangifte doen bij het UWV
- Subsidies aanvragen bij RVO
- Douanezaken of accijnsmeldingen regelen
Kortom: eHerkenning is nodig om je wettelijke verplichtingen na te komen voor een BV.
Voor wie is eHerkenning verplicht?
eHerkenning is verplicht voor vrijwel alle organisaties met een juridische entiteit, zoals besloten vennootschappen (bv's), vennootschappen onder firma (vof’s), stichtingen, verenigingen en coöperaties.
Deze rechtspersonen mogen namelijk geen DigiD gebruiken om in te loggen bij bijvoorbeeld de Belastingdienst of Kamer van Koophandel. Voor hen is eHerkenning dus wettelijk noodzakelijk.
Voor eenmanszaken en zzp’ers ligt het anders. Zij mogen in veel gevallen nog met hun persoonlijke DigiD inloggen bij overheidsportalen, zoals Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Daarom is eHerkenning voor deze groep (nog) niet verplicht tenzij zij gebruikmaken van diensten waarbij DigiD niet wordt geaccepteerd, zoals bij sommige subsidieloketten of omgevingsdiensten.
Kort samengevat: rechtspersonen zijn verplicht om eHerkenning te gebruiken, terwijl eenmanszaken voorlopig nog gebruik kunnen maken van DigiD voor de meeste diensten.
Welke niveaus zijn er?
eHerkenning kent verschillende veiligheidsniveaus, aangeduid als EH1 t/m EH4+. Hoe hoger het niveau, hoe strenger de beveiliging en hoe gevoeliger de gegevens die ermee worden beschermd.
- EH1: Dit laagste niveau is inmiddels verouders en wordt vrijwel iet meer gebruikt.
- EH2 en EH2+: Worden soms nog gebruikt vdor eenvoudige handelingen.
- EH3: Dit is veruit het meest gebruikte niveau. Het wordt vereist voor vrijwel alle belangrijke overheidsdiensten, zoals Belastingdienst, UWV, Kamer van Koopgandel en RVO.
- EH3+: Dit niveau geeft je toegang tot enkel Belastingdienst.
- EH4 en EH4+: Deze niveaus zijn bedoeld voor diensten waar zeer gevoelige gegevens worden verwerkt, zoals bij bepaalde overheidscontracten of PKI overheid-certificaten.
Voor de meeste ondernemers volstaat EH3. Dit niveau biedt een goede balans tussen veiligheid en gebruiksgemak, en wordt door vrijwel alle grote overheidsinstanties als standaard geëist.
EH3+ variant voor alleen Belastingdienst (met vergoeding)
Als je uitsluitend moet inloggen bij de Belastingdienst, dan is er een goedkopere variant beschikbaar:
eHerkenning EH3+ (Belastingdienst).
Deze variant is alleen geschikt voor toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk en werkt niet bij andere instanties zoals RVO of UWV.
Compensatie: € 24,20 per jaar
De overheid biedt een jaarlijkse vergoeding van € 24,20 (incl. btw) voor ondernemers die verplicht zijn eHerkenning te gebruiken om in te loggen bij de Belastingdienst.
Wie komt in aanmerking?
- BV's
- VOF's
- Stichtingen
- Verenigingen
- Cooperaties
Wie niet?
Eenmanszaken en zzp’ers
Zij mogen nog DigiD gebruiken bij het inlopggen op Belastingdienst Zakelijk en krijgen dus geen compensatie.
Waar vraag je de vergoeding aan?
Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO): rvo.nl/compensatie-eherkenning
Je moet de vergoeding jaarlijks zelf aanvragen.
Wat kost eHerkenning?
De prijzen verschillen per aanbieder, type niveau en looptijd.
Je kan rekenen tussen de €40 - €70 per jaar
Voor EH3+ (alleen Belastingdienst) liggen de kosten rond de € 20 excl. btw en dat bedrag krijg je dus vergoed via RVO.
Hoe vraag je eHerkenning aan? (Stappenplan)
1. Kies een leverancier
Bezoek www.eherkenning.nl en kies een erkende aanbieder. Meest gebruikte door zzp en mbk zijn Reconi & Digidentity
2. Kies het juiste niveau
EH3 voorstandaard overheidsdiensten
EH3+ als je alleen de Belastingdienst nodig hebt (en vergoeding wilt)
3. Verzamel je bedrijfsgegevens
KvK-nummer
Gegevens van de bevoegde functionaris
Legetimatiebewijs (paspoort of iDin-controle)
4. Rond de aanvraag online af
Geef aan wie gemachtigd wordt om eHerkenning te gebruiken.
5. Verificatie en levering
Na controle ontvang je een activatiemail, sms-token of app-koppeling.
Kun je anderen machtigen?
Ja, je kunt eenvoudig een boekhouder, medewerker of adviseur machtigen om in te loggen met jouw eHerkenning. Dit kan via:
het machtigingenregister (www.eherkenning.nl/machtigen) of
via de portal van jouw aanbieder
Samenvatting
eHerkenning is verplicht voor rechtspersonen zoals bv’s en stichtingen
EH3 is het standaard vereiste niveau
EH3+ Belastingdienst is goedkoper en wordt vergoed
Jaarvergoeding is € 24,20 incl. btw, alleen voor rechtspersonen zoals BV
Eenmanszaken gebruiken voorlopig nog DigiD en hebben EHerkenning wellicht nodig voor andere doeleinden bijvoorbeeld BIG-registratie of subsidie aanvraag
Machtigingen voor je boekhouder zijn mogelijk via ketenmachtiging
Nodig voor o.a. btw-aangifte, vennootschapsbelasting, KvK-deponering en UWV bij rechtspersonen zoals BV.
Hulp nodig bij je aanvraag?
Bij Sarabel helpen we ondernemers graag met het aanvragen van het juiste eHerkenningsmiddel. W
il je advies over het juiste niveau of over welke leverancier bij jou past? Neem contact met ons op we regelen het samen, snel en foutloos.