Zo huur je in 2027 veilig een zzp'er in: checklist voor opdrachtgevers
Veel bedrijven durven geen zzp'ers meer in te huren. Ze zijn bang voor een naheffing van de Belastingdienst. Dat is zonde, want een zzp'er inhuren mag gewoon. Je moet het alleen goed regelen. Met deze checklist weet je precies waar je op let.
Waarom zijn opdrachtgevers zo voorzichtig?
Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer of zzp'ers echt zelfstandig werken. Werkt een zzp'er eigenlijk gewoon als werknemer? Dan kan jij als opdrachtgever een naheffing krijgen voor loonbelasting en premies.
Goed om te weten:
• De Belastingdienst gaat in principe niet verder terug dan 1 januari 2025.
• In 2026 legt de Belastingdienst geen verzuimboetes op. Alleen als je het bewust of met grove schuld fout doet, kan er een boete komen.
En er komt iets bij: vanaf 31 december 2026 wordt een zzp'er met een uurtarief van €38 of minder gezien als werknemer. Tenzij jij kunt bewijzen dat hij echt zelfstandig werkt. Lees daar meer over in ons artikel Laag uurtarief van zzp'er kan leiden tot arbeidsovereenkomst.
Waar kijkt de Belastingdienst naar?
De Belastingdienst stelt eigenlijk drie vragen:
1. Wie is de baas over het werk? Bepaal jij hoe, waar, wanneer en met wie de zzp'er werkt? Dan lijkt het op loondienst.
2. Moet de zzp'er het werk zelf doen? Of mag hij ook iemand anders sturen?
3. Krijgt hij betaald voor het werk?
Daarnaast kijkt de Belastingdienst naar het totaalplaatje. Werkt de zzp'er net als je eigen personeel? Hoe lang werkt hij al voor jou? Loopt hij zelf risico? Heeft hij ook andere opdrachtgevers?
Checklist: zo huur je veilig een zzp'er in
✅ Het tarief ligt boven de €38 per uur.
✅ Je spreekt het resultaat af, niet de werkwijze. De zzp'er bepaalt zelf hoe, waar en wanneer hij werkt.
✅ De zzp'er werkt niet net als je eigen personeel. Geen vaste roosters, niet dezelfde instructies en geen plek in je organisatieschema.
✅ De opdracht heeft een duidelijk einde. Een project of resultaat, geen baan die maar doorloopt.
✅ De zzp'er loopt zelf risico. Hij stuurt facturen, gebruikt zijn eigen spullen en draait zelf op voor fouten.
✅ De zzp'er gedraagt zich als ondernemer. Bijvoorbeeld met meerdere opdrachtgevers, een eigen website of eigen marketing.
✅ Je hebt de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie ingevuld. Dit is een gratis check van de overheid op beoordelingarbeidsrelatie.nl. Je beantwoordt vragen over de opdracht en krijgt een uitkomst. Bewaar die uitkomst in je administratie. Let op: de uitkomst is een aanwijzing, geen garantie. Het gaat erom hoe jullie in de praktijk werken.
✅ De afspraken staan op papier én zo werk je ook echt. Een contract alleen is niet genoeg. De Belastingdienst kijkt hoe het in de praktijk gaat.
Kun je de meeste vakjes aanvinken? Dan zit je goed.
En als je twijfelt?
Kun je een paar vakjes niet aanvinken? Geen paniek. Kijk of je de opdracht anders kunt inrichten. Bijvoorbeeld door een duidelijk resultaat af te spreken in plaats van uren, of door een hoger tarief. Werkt iemand echt als je eigen personeel? Dan is een arbeidscontract misschien gewoon de beste keuze.
Ben je zzp'er?
Stuur dit artikel gerust door naar een opdrachtgever die twijfelt. Zo laat je zien dat je weet hoe het zit, en dat je samen gewoon kunt werken.
Veelgestelde vragen
Mag ik nog zzp'ers inhuren?
Ja. Het moet alleen echt zelfstandig werk zijn.
Is een modelovereenkomst genoeg?
Nee. Het helpt, maar de Belastingdienst kijkt vooral hoe jullie in de praktijk werken.
Geeft de Webmodule mij zekerheid?
Nee. De uitkomst is een aanwijzing en heeft geen juridische status. Het is wel een goed hulpmiddel om te zien waar je staat.
Krijg ik in 2026 een boete?
Een verzuimboete niet. Doe je het bewust of met grove schuld fout, dan kan er wel een boete komen.
Hoe ver kan de Belastingdienst teruggaan?
In principe niet verder dan 1 januari 2025.
Wat verandert er in 2027?
Vanaf 31 december 2026 wordt een zzp'er met €38 per uur of minder gezien als werknemer, tenzij jij het tegendeel bewijst.