B2B e-facturatie in België vanaf 2026: wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?

Geschreven door
Sara
Categorie
Belastingdienst

Vanaf 1 januari 2026 voert België verplichte B2B e-facturatie in. Dit heeft directe gevolgen voor Nederlandse bedrijven die zakendoen met Belgische ondernemingen.

In deze blog leggen we uitsluitend uit wat er verandert voor factureren naar België.


Wat verandert er in België per 2026?

Vanaf 1 januari 2026 geldt in België:
✔️ Alle Belgische btw-plichtige bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangenFacturatie verloopt via Peppol
✔️ verloopt via Peppol
✔️ facturen zijn niet meer toegestaan voor B2B-transacties

Het gaat hier om een wettelijke verplichting, geen aanbeveling


Wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?

Lever jij als Nederlands bedrijf aan een Belgische onderneming?

Dan geldt vanaf 2026:

❌ Een PDF per e-mail is niet meer geldig

✅ Je moet een gestructureerde e-factuur sturen

✅ Dit gebeurt via Peppol

Het maakt niet uit of je:
- zzp'er bent of een VOF, BV of holding hebt
- btw verlegd of niet
- gevestigd bent in Nederland


Het land van je klant bepaalt de facturatieregels.



Wat is e-facturatie precies?

E-facturatie is een gestructureerde elektronische factuur (bijvoorbeeld XML), die automatisch kan worden verwerkt door boekhoudsystemen.

Belangrijk:

❌ PDF per e-mail = géén e-factuur

✅ Peppol/ XML = wél e-factuur


Waarom voert België dit in?

België wil:
- belastingfraude verminderen

- administraties automatiseren

- snellere verwerking van facturen

- minder papiergebruik

Daarom is gekozen voor Peppol als standaard


Wat moet je nu doen als ondernemer?

Geen paniek. Dit is voldoende:
1. Check of je Belgische zakelijke klanten hebt
2. Zorg dat je boekhoudsoftware of facturatiesoftware Peppol-geschikt is

3. Regel dit vóór 1 januari 2026

Dan voorkom je dat je facturen straks worden geweigerd.


Samenvatting

-
Belgie verplicht B2B e-facturatie vanaf 1 januari 2026
-
PDF-facturen verdwijnen
- Facturatie verloopt via Peppol
- Nederlandse bedrijven moeten zich hierop aanpassen
- Voor andere EU-landen gelden (nog) andere regels, houd onze kennisbank in de gaten
Onthoud: het land van je klant bepaalt de verplichtingen.

Geen Peppol of boekhoudsoftware?
Sarabel regelt je volledige boekhouding vanaf €89 per maand, inclusief boekhoudsoftware en Peppol-facturatie
Tags :
Eenmanszaak
VOF
BV
.rich-text-block h6 { margin-bottom: 10px !important; display: block !important; } .rich-text-block h6 + p { margin-top: 10px !important; display: block !important; }